GESTION DES COLLECTIONS

En regardant après
l’art que vous possédez.

À partir du jour où un travail arrive, il y a des détails qui valent la peine d'être obtenus. Nous aidons à organiser les enregistrements, planifier le transport et l'installation, et coordonner les spécialistes vos besoins de collecte.

Découvrez le souci de votre collection

Ce que nous aidons à organiser.

Recueil des records

Un registre d'objets, des photos et des documents de soutien, avec des informations manquantes clairement identifiées.

Mouvements et installation

Un plan pour l'emballage, le transport, les contrôles de condition et l'installation, avec des responsabilités et des dates convenues.

Une attention inattendue

Le cadre, les évaluations spécialisées et un calendrier de soins adaptés aux travaux individuels.

Les spécialistes externes qualifiés fournissent la conservation, le traitement technique, les évaluations formelles et les conseils d'assurance si nécessaire.

Guides pratiques de soins.

Ces notes vous aident à préparer un bref pour le spécialiste pertinent. conseil devrait toujours correspondre à l'objet individuel.

Planification du transport et de l'installation

Commencez par une liste d'objets, des emplacements et un récent dossier de condition. Le gestionnaire doit connaître les matériaux, les dimensions, le poids, le cadre ou la plinthe du travail et toutes les parties vulnérables. L'accès est également important: les escaliers, les ascenseurs, les portes, le parking et la salle de réception doivent être vérifiés avant la collecte.

Un plan de mouvement utile enregistré

  • Celui qui collecte, emballe, transporte, reçoit et installe chaque travail.

  • L’emballage ou la spécification de crate recommandée par le spécialiste.

  • Contrôles de condition à l'arrivée et au délai, avec des photos datées.

  • Les arrangements d'assurance convenus pour chaque étape, y compris le stockage.

  • Tout conseil spécialisé des douanes ou des exportations nécessaires avant une transition internationale.

Nous coordonnons les gens et les horaires. les commerçants d'art qualifiés décident comment emballer et gérer le travail; les spécialistes pertinents traitent des coûts et d'autres exigences techniques.

L'installation doit être planifiée pour le mur ou le support réel, le poids du travail et les restrictions du bâtiment. Acceptez la position, la méthode de fixation et la responsabilité du travail avant l'arrivée des installateurs.

Affichage, frame et soins préventifs

Déterminez où un travail vivra avec ses matériaux en tête. Un mur lumineux peut s'adapter à la pièce tout en exposant un dessin à trop de lumière. Une position au-dessus d'un radiateur ou près de l'eau peut introduire des risques évitables. Les dommages lumineux peuvent s'accumuler même lorsque un changement n'est pas immédiatement visible.

peintures

Demandez à un conservateur sur la peinture fragile, la restauration antérieure et l'adéquation de l'environnement. Évitez les changements brusques dans les conditions et les sources directes de chaleur. Ne tentez pas de nettoyer, de retoucher ou de réparer une peinture vous-même. Guide de l'Institut canadien de conservation sur les peintures.

Travail sur papier

Le cadre fait partie de la soins, pas simplement de la décoration. Demandez à un spécialiste sur les montées appropriées, la glace et le support, et comment le travail sera attaché. Le papier ne devrait pas être bloqué avec une tape ou un couvercle. Le chaleur, l'humidité et les matériaux inappropriés peuvent causer des dommages; la nettoyage et la réparation doivent aller à un conservateur de papier. Guide de soins de base de CCI Il explique les principaux risques.

Assurance et révision

Vérifiez la couverture avec votre assureur ou courtier lorsqu'un travail est acheté, déplacé, lent ou placé dans le stockage. Confirmez quelle documentation et évaluations ils ont besoin. LAC peut coordonner les informations et les spécialistes; conseil d'assurance et évaluations formelles viennent du fournisseur approprié.

Un plan de soins devrait identifier le travail, la tâche, la personne responsable et la prochaine date de révision.Le conseil doit correspondre à l'objet; une norme universelle de température ou d'éclairage ne conviendra pas à chaque moyen.

Mettre en place un fichier de collection utile

Utilisez un numéro de référence pour chaque objet et reliez ses photos, documents et localisation à ce numéro. Enregistrez l'artiste ou le créateur, titre, date, médium, dimensions, inscriptions, détails d'édition et caractéristiques distinctives. Gardez la description originale où une attribution est qualifiée.

Les photographies frontales, reverse et détaillées aident à identifier l'objet. Les dossiers d'achat, les rapports de provenance, les rapports de condition et les rapports de traitement sont à côté d'eux. Remarque qui a préparé chaque document et quand; un rapport inédit est difficile à utiliser.

Conservez hors du domicile une copie sécurisée du dossier de collection : photographies d’identification, justificatifs d’achat, provenance, estimations et documents d’assurance. Ne comptez pas uniquement sur un ordinateur ou un disque conservé dans le même logement que les œuvres : il pourrait être volé ou endommagé lors du même sinistre. Utilisez un stockage en ligne sécurisé, accessible indépendamment de cet appareil, ou conservez des copies dans un autre lieu sûr, par exemple un coffre bancaire. Limitez l’accès aux informations sensibles, actualisez les sauvegardes et vérifiez que vous pouvez les récupérer. Confirmez les documents exigés par votre assureur.

Les normes d'identification des objets de l'ICOM Un registre de collecte a également besoin d'informations opérationnelles: localisation, propriété, références d'assurance, prêts et soins planifiés.

Entrée du registre illustratif

Étiquette : LAC-EXAMPLE-001
Objet : travaux sur papier
Lieu : enregistré en privé
Documents : facture et photo frontale détenue ; photo reverse et rapport de condition exceptionnel
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Personne responsable et date de révision: à être convenu

Les sites sensibles, les valeurs et les enregistrements d'identité devraient avoir un accès contrôlé et des sauvegardes sécurisées.

Si vous remarquez un changement

Photographiez-le sans traiter la zone touchée et contactez le conservateur concerné. enregistrez quand vous l'avez vu pour la première fois et tout changement récent ou environnemental. évitez les réparations improvisées.

La collecte de soins

Résumé le 13 octobre 2026